Cách quản lý thư mục và tệp trong OneDrive for Business

Cách quản lý thư mục và tệp trong OneDrive for Business

How Manage Folders



How Manage Folders

Một ổ đĩa giúp mọi người sắp xếp và chia sẻ tệp dễ dàng ngay cả khi họ đang sử dụng OneDrive cho các công việc trong cuộc sống hàng ngày của họ. Sử dụng OneDrive cho doanh nghiệp thậm chí có thể thuận tiện và có lợi hơn. Chia sẻ tệp giữa các đồng nghiệp, sắp xếp các tệp quan trọng hoặc tệp và chia sẻ công việc giấy tờ ngay lập tức. Việc sử dụng OneDrive là vô hạn khi nói đến kinh doanh.





quản lý thư mục và tệp trên Onedrive

Vậy làm cách nào để bạn quản lý các thư mục và tệp của mình trong OneDrive liên quan đến công việc? Nó đơn giản.



Trước tiên, bạn nên chọn những gì bạn muốn làm với tệp bạn chọn. Quyết định tệp bạn sẽ tập trung vào và sau đó bấm chuột phải vào tệp đó trong OneDrive. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Từ đó, chọn những gì bạn muốn thực hiện với tệp bằng cách nhấp vào một trong các lệnh trong menu thả xuống đó.

Tạo thư mục mới

Một cách phổ biến mà mọi người chọn để sắp xếp các tệp của họ là sử dụng các thư mục. Tạo các thư mục để chứa các tệp cụ thể và sắp xếp các thư mục đó theo cách không lộn xộn hoặc khó hiểu - nhiều người thích sắp xếp các thư mục của họ theo thứ tự bảng chữ cái.

Để tạo một thư mục mới, hãy làm như sau:

  1. Nhấp vào các lệnh ‘Mới’ và ‘Thư mục’
  2. Đặt tên cho thư mục - (Ví dụ: ghi chú cuộc họp kinh doanh)
  3. Chọn 'Tạo'

Nó là dễ dàng như vậy.

Đồng bộ hóa tệp và thư mục mới

Điều gì đó giúp việc chuyển và chia sẻ tệp dễ dàng là thực tế là bạn có thể thêm tệp hoặc thư mục vào OneDrive của mình và nó sẽ tự động đồng bộ hóa trên bất kỳ thiết bị nào của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ ít có khả năng quên thêm hoặc chia sẻ thông tin quan trọng vì mọi thứ sẽ tự động đồng bộ vào một nơi.

Bạn có thể tự hỏi làm thế nào để thiết lập tính năng này cho tài khoản OneDrive của mình. Đây là một nhiệm vụ dễ dàng.

Trước tiên, bạn sẽ muốn cài đặt ứng dụng khách đồng bộ OneDrive cho Windows. Đây là một tính năng tương đối mới. Nếu bạn có phiên bản Microsoft Office cũ hơn, bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt phiên bản này nhưng nếu bạn có Windows 10, Văn phòng 365 hoặc Office 2016, tính năng này sẽ có sẵn cho bạn, vì vậy bạn sẽ không phải cài đặt nó. Tính năng này sẽ có thể sử dụng được. Nhưng nếu bạn không có bất kỳ chương trình Office nào ở trên, bạn sẽ phải cài đặt ứng dụng khách đồng bộ để thực hiện đồng bộ hóa tệp dễ dàng và tự động.

Sau khi cài đặt ứng dụng khách đồng bộ OneDrive mới, bạn sẽ bấm vào nút ‘Bắt đầu’ rồi tìm ‘OneDrive’ trong các mục được liệt kê. Bạn có thể cần nhập ‘OneDrive’ vào thanh ‘Tìm kiếm’ để tìm thấy nó. Khi bạn tìm thấy OneDrive, hãy mở nó.

Khi bạn nhấp vào OneDrive để mở nó, bạn sẽ thấy thiết lập OneDrive. Sau khi thiết lập bắt đầu, bạn nên nhập thông tin tài khoản của mình và sau đó chọn 'Đăng nhập'.

Bạn có thể có nhiều tài khoản OneDrive. Nếu bạn muốn thêm một tài khoản khác, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn đó trong ‘Cài đặt’.

Ứng dụng khách đồng bộ OneDrive cũng có sẵn cho người dùng Mac.

Cài đặt OneDrive Sync Client trên Mac

Để thiết lập ứng dụng khách đồng bộ OneDrive trên máy Mac, trước tiên, hãy cài đặt OneDrive cho Mac. Bạn sẽ cần gỡ cài đặt ứng dụng OneDrive Mac Store của mình - nếu bạn đang sử dụng - trước khi cài đặt phiên bản cập nhật của ứng dụng OneDrive trên máy tính. Đó chỉ là điều cần lưu ý.

Sau khi đã cài đặt OneDrive cho Mac, bạn có thể mở nó bằng cách nhấn cmd và phím Space cùng nhau. Thao tác này sẽ khởi chạy một truy vấn Spotlight. Khi truy vấn Spotlight được khởi chạy, bạn sẽ nhập ‘OneDrive’ và điều đó sẽ bắt đầu thiết lập OneDrive.

Sau đó bạn sẽ nhập Tài khoản OneDrive thông tin và đó sẽ là điều đó.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn SoftwareKeep. Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Chứng nhận của BBB quan tâm đến việc mang lại cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng. Đó là Đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay theo số +1 877 315 ​​1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.