Cách lọc và tìm kiếm email trong Outlook

Cách lọc và tìm kiếm email trong Outlook

How Filter Search



How Filter Search

Cho dù bạn được tổ chức tốt như thế nào hộp thư là, đôi khi không thể cuộn qua hàng trăm email chỉ để tìm cái bạn cần. Nếu bạn cần nhanh chóng tìm một email, công cụ tốt nhất cho công việc là chức năng tìm kiếm . Chức năng này sẽ cho phép bạn tìm thấy chính xác các email bạn cần. Chức năng tìm kiếm hoạt động tốt với cả chủ đề và địa chỉ thư. Đây là cách bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm của mình:





Cách lọc và tìm kiếm email

  1. Đầu tiên, hãy chọn Thanh tìm kiếm, cái nào phải ở trên danh sách cuộc trò chuyện
  2. Tiếp theo, nhập chủ đề, địa chỉ hoặc các cụm từ có trong email bạn muốn tìm. Sẽ không mất nhiều thời gian để hệ thống tìm thấy tệp bạn cần.

Ngay cả với Thanh tìm kiếm , đôi khi có quá nhiều kết quả đến nỗi sẽ mất nhiều thời gian để xem qua các email theo cách thủ công để tìm ra kết quả bạn cần. May mắn thay, Microsoft Outlook đi kèm với một chức năng tinh chỉnh cho phép hệ thống tự động sắp xếp kết quả theo tiêu chí. Đây là cách bạn có thể sử dụng chức năng này:



  1. Chọn Thanh tìm kiếm lần nữa
  2. Mở rộng hoặc thu hẹp tìm kiếm của bạn bằng cách chọn các tùy chọn tìm kiếm của bạn: Tất cả Hộp thư, Hộp thư Hiện tại, Thư mục Hiện tại, Thư mục con hoặc Tất cả các Mục Outlook.
  3. Chọn các tiêu chí sẽ giúp thu hẹp tìm kiếm của bạn trong phần Tinh chỉnh. Các loại có thể được tóm tắt như sau:
  • Từ: Thu hẹp đối với các email từ một người cụ thể
  • Môn học: Chỉ kết quả dựa trên chủ đề được hiển thị
  • Có tệp đính kèm: Chỉ những kết quả có tệp đính kèm mới được hiển thị
  • Đã phân loại: Chỉ những kết quả thuộc một danh mục cụ thể mới được hiển thị
  • Tuần này: Thu hẹp kết quả dựa trên thời gian nhận. Ngoài ra còn có các tiêu chí khác như Hôm nay, Hôm qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay hoặc Năm ngoái.
  • Gửi đến: Chỉ hiển thị các tin nhắn đã được gửi cho bạn, không được gửi trực tiếp cho bạn hoặc được gửi cho người nhận khác
  • Chưa đọc: Chỉ các kết quả chưa đọc được hiển thị
  • Được gắn cờ: Chỉ những tin nhắn do bạn gắn cờ mới được hiển thị
  • Quan trọng: Chỉ những tin nhắn được đánh dấu là quan trọng mới được hiển thị
  • Hơn: Điều này sẽ mở ra một số tiêu chí nâng cao hơn, chẳng hạn như Cc và độ nhạy

4. Sau khi bạn đã chọn các tiêu chí, hãy chọn Tìm kiếm gần đây để chạy lại tìm kiếm. Tuy nhiên, chỉ các truy vấn được lưu chứ không phải kết quả.

5. Để đóng tab tìm kiếm, nhấp chuột Đóng tìm kiếm Với chức năng tinh chỉnh này, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm email của mình.

Bạn có thể tìm thêm đây về cách lọc và tìm kiếm email trong triển vọng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không đâu khác ngoài SoftwareKeep. Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.

Đó là Đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay theo số +1 877 315 ​​1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.