Cách cộng tác trong OneDrive for Business

Cách cộng tác trong OneDrive for Business

How Collaborate Onedrive



How Collaborate Onedrive

Hợp tác là một phần quan trọng của các doanh nghiệp thành công. Mọi người cùng nhau hướng tới một mục tiêu nhất định là nền tảng của hầu hết các tập đoàn thành công ngày nay. Với OneDrive, việc cộng tác này trở nên đơn giản. Dễ dàng duy trì liên lạc với tất cả các bên cần thiết do OneDrive.





Cách cộng tác trong OneDrive for Business

Chia sẻ tệp và cộng tác trong OneDrive for Business

Bạn có thể chia sẻ tệp từ bên trong bất kỳ và tất cả các ứng dụng Office (tức là Excel, Powerpoint , Word, v.v.). Bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào dấu ‘ Chia sẻ Biểu tượng '. Nó trông giống như một mũi tên. Bạn cũng có thể truy cập tùy chọn ‘Chia sẻ’ bằng cách nhấp vào ‘Tệp’ và sau đó chọn ‘Chia sẻ’ từ các tùy chọn được liệt kê. Tệp cần được tải lên OneDrive để được chia sẻ.



Cách bạn sẽ chọn người để chia sẻ tệp đã chọn là chọn người nào đó từ menu thả xuống sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào 'Chia sẻ'. Nếu người bạn muốn chia sẻ tệp không được liệt kê trên menu thả xuống đó, bạn vẫn có thể chia sẻ tệp bằng cách nhập trực tiếp tên hoặc nhập địa chỉ email.

Bạn cũng có tùy chọn thêm thông báo để cho người bạn đang chia sẻ tệp biết loại tệp bạn đang chia sẻ và / hoặc lý do.

Sau đó, bạn có thể nhấp vào 'Gửi' và tệp sẽ được chuyển đến.

Một cách khác để chia sẻ

Bạn cũng có thể chia sẻ tệp trực tiếp từ OneDrive bằng cách nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ trong OneDrive, nhấp vào biểu tượng 'Chia sẻ' hoặc tùy chọn 'Chia sẻ', chọn người bạn muốn chia sẻ tệp và sau đó chọn 'Gửi'.

Đó là quy trình tương tự bạn sẽ sử dụng khi chia sẻ tệp với Ứng dụng văn phòng .

Ngừng chia sẻ

Nếu bạn không muốn chia sẻ một tệp nào đó với ai đó nữa, bạn sẽ chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn ngừng chia sẻ. Sau đó, bạn sẽ chọn 'Thông tin' và sau đó chọn ' Chi tiết Và từ đó, bạn sẽ chọn 'Quản lý quyền truy cập'.

Một lần ' Quản lý quyền truy cập 'Được chọn, bạn sẽ có thể thấy một' X 'Bên cạnh liên kết bạn muốn tắt. Bạn sẽ nhấp vào 'X' đó. Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn ‘ Có thể chỉnh sửa 'Và sau đó là tùy chọn' Ngừng chia sẻ '. Sau đó tệp sẽ không được chia sẻ nữa.

Bạn cũng có thể thay đổi người xem tệp bằng cách thực hiện các bước tương tự ngoại trừ việc chọn ‘ Thay đổi thành 'Thay vì' Ngừng chia sẻ '. Sau đó, bạn sẽ có thể thay đổi người đã xem những tệp nào.

Bạn phải là chủ sở hữu tệp hoặc có quyền chỉnh sửa để ngừng chia sẻ tệp hoặc thay đổi người đang xem chúng.

Sao chép tệp

Để sao chép tệp trong OneDrive, Chọn một tập tin và sau đó nhấp vào biểu tượng trông giống như hai liên kết chuỗi kết nối mọi người. Đây là 'Sao chép đường dẫn Biểu tượng '. Liên kết sẽ được sao chép khi bạn nhấp vào biểu tượng.

Bạn cũng có thể sao chép một liên kết bằng cách nhấp chuột phải vào một tệp nhất định và sau đó chỉ cần chọn tùy chọn ‘ Sao chép đường dẫn 'Để sao chép tệp đã nói.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không đâu khác ngoài SoftwareKeep. Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.

Đó là Đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay trên +1 877 315 ​​1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.